Tägliches Scrollen durch News-Seiten, Blogs und soziale Medien kostet dich wertvolle Zeit – Zeit, die du sinnvoller nutzen könntest. Mit der richtigen Strategie automatisierst du deinen Informationsfluss und gewinnst täglich Stunden zurück.

Warum du dich mit RSS-Feeds und Automatisierung beschäftigen solltest

Jeden Tag erscheinen unzählige neue Inhalte im Netz: Blogartikel, Branchennews, Produktankündigungen oder Social Media Posts. Wer up-to-date bleiben will, verliert sich schnell in einer Flut aus geöffneten Tabs, Newsletter-Abos und zeitraubenden Recherchen.

Doch das muss nicht sein. Mit Hilfe von RSS-Feeds und Automatisierungstools wie Zapier kannst du dir einen maßgeschneiderten Informationskanal bauen, der dir nur das liefert, was du wirklich brauchst – direkt in dein bevorzugtes Tool. So bleibst du fokussiert, effizient und immer auf dem neuesten Stand.

Was ist ein RSS-Feed – und warum ist er heute aktueller denn je?

RSS steht für „Really Simple Syndication“ und ermöglicht es dir, Inhalte von Webseiten automatisiert zu abonnieren. Viele Sites – darunter Blogs, Newsplattformen und Podcasts – bieten RSS-Feeds an, die sich mit einem Reader oder Automatisierungstool auswerten lassen.

Gerade für vielbeschäftigte Unternehmer und Marketer ist das ein Gamechanger. Du bekommst nur die Inhalte, die dich interessieren, und zwar in einem einheitlichen, kontextunabhängigen Format.

Empfohlener Artikel: How to use RSS feeds to boost your productivity

So baust du dir deinen persönlichen Content-Hub mit Zapier

1. Wähle deine Informationsquellen

Identifiziere die Websites, Blogs oder Podcasts, deren Inhalte für dich relevant sind. Suche nach dem RSS-Symbol – oder nutze Tools wie rss.app oder Feedly, um Feeds automatisch zu generieren.

2. Baue deinen Workflow mit Zapier

Zapier erlaubt dir, über sogenannte Zaps RSS-Feeds automatisch weiterzuverarbeiten. Zum Beispiel:

• RSS-Neueinträge direkt in Slack posten
• Neue Artikel als Aufgaben in Notion oder Trello anlegen
• Zusammenfassungen per E-Mail verschicken

So sparst du dir das manuelle Durchforsten einzelner Seiten und bekommst alle Inhalte dort, wo du sowieso arbeitest.

Loslegen kannst du hier: How to use RSS feeds

3. Nutze Code by Zapier für individuelle Anpassungen

Mit dem Feature Code by Zapier kannst du sogar benutzerdefinierte Logik integrieren. Zum Beispiel:

• Nur Beiträge mit bestimmten Keywords weiterleiten
• Veröffentlichungen auf Basis von Datum priorisieren
• Automatisierte Textanalysen oder Übersetzungen

Das öffnet dir die Tür zu hochgradig personalisierten Automationen.

RSS + Automatisierung im Marketing: 3 Praxisbeispiele

1. Konkurrenzbeobachtung auf Autopilot

Überwache die News- und Blogseiten deiner Mitbewerber per RSS. Lass dir neue Inhalte automatisch in ein Google Sheet eintragen und analysiere dort deren Frequenz, Keywords und Themen.

2. Content Curation für Social Media

Richte dir einen Workflow ein, bei dem neue Artikel aus deinen Lieblingsquellen direkt in Buffer oder Hootsuite eingetragen werden. So füllst du deinen Redaktionsplan automatisch mit relevantem Content.

3. Sales Intelligence

Verfolge Nachrichten über bestimmte Branchen, Produkte oder Unternehmen. Triggere bei bestimmten Keywords automatisierte Alerts oder CRM-Einträge. So findet dein Vertrieb neue Leads ganz von allein.

Zapier vs. IFTTT – welches Tool eignet sich besser für deinen RSS-Workflow?

Laut dem Vergleich auf zapier.com eignet sich Zapier besser für professionelle und komplexe Workflows – insbesondere, wenn du mehrere Apps kombinieren oder Daten filtern willst. IFTTT ist einfacher zu bedienen, aber deutlich weniger leistungsstark.

Unser Tipp: Starte mit IFTTT, wenn du nur einfache RSS-Automationen brauchst. Für skalierbare Prozesse mit mehreren Schritten und Bedingungen ist Zapier die deutlich robustere Wahl.

Automatisierter Webinar-Content: So bleibst du als Marketer effizient

Wenn du regelmäßig Webinare durchführst, kannst du durch Automatisierung viel Zeit sparen. Einige Tools wie Livestorm oder Demio lassen sich direkt mit RSS & Zapier verbinden.

Zum Beispiel:

• Neue Blogartikel automatisch als Content-Idee in dein Webinar-Dokument übernehmen
• Newsletter-Registrierungen automatisch in dein E-Mail-System übertragen
• Feedback aus Umfragen automatisch in ein Analyseboard einspielen

CTA 1: Starte jetzt mit deinem ersten RSS-basierten Workflow

Bereit, deine Informationsflut zu automatisieren? Dann erstelle deinen ersten Zap kostenlos direkt bei Zapier und verbinde deine bevorzugten RSS-Quellen mit deinen Tools.

CTA 2: Hol dir mein kostenloses Template-Paket

Du willst direkt loslegen? Hol dir hier mein kostenloses Zapier-Template-Paket für RSS-Automationen inkl.:

• RSS zu Slack
• RSS zu Google Sheets
• RSS-Filter mit benutzerdefiniertem Code

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Fazit: Weniger Stress, mehr Fokus

Die Kombination aus RSS-Feeds und Automatisierungstools wie Zapier ist eine kraftvolle Methode, um digitale Reizüberflutung zu minimieren. Statt dich von Content erschlagen zu lassen, behältst du die Kontrolle – effizient, personalisiert und skalierbar.

Fang klein an, automatisiere deine wichtigsten Quellen, und erweitere Schritt für Schritt deinen Workflow. Du wirst erstaunt sein, wie viel Zeit du dadurch gewinnst.