Du verbringst täglich Stunden damit, Informationen zu filtern, Tools zu öffnen und manuelle Aufgaben zu erledigen? Schluss damit. In diesem Artikel zeige ich dir, wie du mit RSS-Feeds, Zapier und individuellen Automationen nicht nur Zeit sparst, sondern deine Produktivität auf das nächste Level bringst.

Warum du deine Informationsflut automatisieren solltest

Ob als Marketer, Produktmanager oder Tech-Enthusiast – jeden Tag prasseln unzählige Informationen auf dich ein. Du switchst zwischen Newsseiten, Tools, sozialen Netzwerken und E-Mails. Das kostet nicht nur Zeit, sondern auch Fokus. Die Lösung: Automatisiere die Verarbeitung deiner Informationsquellen.

Was sind RSS-Feeds – und warum sind sie heute wieder relevant?

RSS (Really Simple Syndication) ist ein älteres, aber extrem kraftvolles Format. Es erlaubt dir, Inhalte von Websites automatisiert zu aggregieren – ohne Werbung, Algorithmen oder Ablenkung.

Einige Vorteile von RSS-Feeds:

• Du bekommst nur die Inhalte, die du wirklich willst
• Du steuerst, wann und wie du informiert wirst
• Du kannst Inhalte direkt weiterverarbeiten – z. B. per Automation

Mehr zum Thema findest du auch hier: How to use RSS feeds to boost your productivity.

RSS + Zapier = Automatisierung mit System

Zapier ist ein Automatisierungstool, das Apps ohne Code miteinander verbindet. In Kombination mit RSS kannst du dir smarte Workflows bauen, z. B.:

• Neue Inhalte aus Lieblingsblogs automatisch in Slack, Notion oder Google Sheets posten
• Newsletter-Inhalte kuratieren
• Alerts für bestimmte Keywords auslösen

So funktioniert’s konkret:

1. Erstelle einen RSS-Feed deiner Wahl (z. B. von einem Newsportal)
2. Nutze den Trigger „New item in Feed“ in Zapier
3. Füge eine Aktion hinzu – zum Beispiel „Send message in Slack“ oder „Create database entry in Notion“

Das spart nicht nur Zeit, sondern verhindert auch das manuelle Copy-Pasten von Inhalten.

Beispiel: Wichtige Branchen-News direkt in dein Team-Slack

Angenommen, du möchtest, dass dein Team täglich über relevante Marketing- oder Tech-News informiert wird. Dann kannst du Folgendes tun:

• Wähle bis zu fünf relevante RSS-Feeds (z. B. von TechCrunch, t3n, Search Engine Journal etc.)
• Erstelle in Zapier einen Zap, der neue Artikel in einen dedizierten Slack-Channel postet

So bleibt dein Team ohne Mehraufwand informiert – und du wirst zum Informations-Hub.

Was ist mit IFTTT oder Lindy? Der Automations-Vergleich

Vielleicht fragst du dich, ob du statt Zapier nicht auch IFTTT oder Lindy nutzen kannst. Hier ein kurzer Vergleich basierend auf diesem Artikel und diesem Vergleich:

Tool	Stärken	Geeignet für
Zapier	Komplexe Multi-Step-Automatisierungen, Business-Fokus	Professionals, Teams, Unternehmen
IFTTT	Einfach, viele Consumer-Tools	Privatnutzer, Smart-Home-Setups
Lindy	KI-gestützte Workflows, noch in Entwicklung	Early Adopters, kleine Teams

Fazit: Wenn du professionell arbeitest und skalierbare Automatisierung willst, ist Zapier aktuell die beste Wahl.

Level up: Mit „Code by Zapier“ eigene Logik einbauen

Manche Use Cases lassen sich nicht mit Standard-Integrationen lösen. Hier kommt Code by Zapier ins Spiel. Damit kannst du eigene JavaScript- oder Python-Snippets direkt in deinen Workflow integrieren – z. B.:

• Datum umrechnen
• Texte automatisch kürzen oder umformatieren
• Daten durch eigene APIs jagen

Beispiel: Du willst Artikeltitel aus einem RSS-Feed nur dann weiterverarbeiten, wenn sie ein bestimmtes Keyword enthalten – das kannst du mit einem einfachen Python-Check lösen.

Bonus: Webinare automatisch bewerben oder dokumentieren

Wenn du regelmäßig Webinare veranstaltest, kannst du auch diesen Prozess automatisieren:

• Neue Webinare automatisch aus deinem Tool (z. B. Zoom, Livestorm, etc.) in deinen Content-Kalender übertragen
• Registrierungen tracken und Follow-ups versenden
• Aufzeichnungen automatisch in Google Drive speichern + Link in Slack posten

Die besten Tools dafür findest du hier: The best webinar software for marketers in 2026.

CTA 1: Starte jetzt deine erste Automation mit Zapier

Bereit, deinen Alltag zu automatisieren? Dann erstelle deinen ersten Zap mit einem RSS-Feed. Hier geht’s los: Jetzt bei Zapier registrieren.

CTA 2: Kostenloser Guide – 10 smarte Automationen für deinen Job

Hol dir jetzt unseren kostenlosen PDF-Guide mit 10 direkt umsetzbaren Zapier-Automationen für Marketing und Produktivität. Jetzt herunterladen

Fazit: Informationsverarbeitung auf Autopilot

Mit RSS-Feeds, Zapier und etwas Kreativität kannst du deine tägliche Informationsflut nicht nur bewältigen, sondern gewinnbringend nutzen. Du bleibst stets informiert, ohne dich zu verzetteln – und schaffst dir Raum für das, was wirklich zählt: Fokus, Strategie und Umsetzung.

Und das Beste: Du brauchst dafür keine Programmierkenntnisse – nur den Willen, produktiver zu arbeiten.