Du willst dein Content-Marketing skalieren, aber dir fehlt die Zeit für manuelle Routineaufgaben? Mit der richtigen Automatisierung sparst du nicht nur Stunden pro Woche, sondern erreichst deine Zielgruppe deutlich effizienter.
Warum Automatisierung im Marketing überlebenswichtig ist
Ob Einzelunternehmer oder Marketing-Team: Jeder kämpft mit denselben Herausforderungen – zu wenig Zeit, zu viele Tools, zu viele manuelle Prozesse. Wer wachsen will, muss smarter arbeiten, nicht härter. Zapier bietet dir genau das: eine Automatisierungsplattform, mit der du Routinetätigkeiten eliminierst und Workflows intelligent verknüpfst. Kombiniert mit RSS-Feeds kannst du dein Content-Marketing auf Autopilot setzen.
Der Use Case: Content-Verteilung automatisieren
Stell dir vor, jedes Mal wenn du einen neuen Blogartikel veröffentlichst, wird automatisch:
- ein Link in deinen Social-Media-Kanälen gepostet
- ein Update an deine Newsletter-Abonnenten gesendet
- ein Eintrag in deinem Redaktionskalender markiert
- die URL in einem Google Sheet gespeichert
Und das ohne einen einzigen manuellen Klick. Klingt nach Zukunft? Ist aber heute schon möglich – mit Zapier.
Was ist Zapier und wie funktioniert es?
Zapier ist ein No-Code-Automatisierungstool, das mehr als 6.000 Apps miteinander verknüpft – von Google Docs über Slack bis hin zu WordPress, HubSpot oder Asana. Du erstellst sogenannte Zaps, also Automatisierungsregeln nach dem Schema: Wenn X passiert, dann mach Y. So kannst du beliebige Workflows abbilden – ganz ohne Programmierkenntnisse.
Der Boost durch RSS-Feeds
RSS-Feeds sind wie ein Live-Ticker deiner Inhalte. Sie liefern automatisch Updates zu neuen Artikeln, Podcast-Folgen oder YouTube-Videos. Verbinde einen RSS-Feed mit Zapier und du kannst jeden neuen Inhalt automatisiert weiterverarbeiten.
Beispiel: Du hast einen WordPress-Blog mit aktiviertem RSS-Feed. Jedes Mal wenn ein neuer Artikel erscheint, triggert Zapier einen Workflow, der…
- den Titel und Link automatisch auf LinkedIn postet
- eine Mail über Mailchimp an deine Liste schickt
- den Link in deinem Content-Repository speichert
Du musst nach der Veröffentlichung nichts mehr tun – der komplette Distributionsprozess läuft automatisch.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: Deinen ersten RSS-Zap erstellen
- Logge dich bei Zapier ein und wähle “Make a Zap”.
- Wähle RSS by Zapier als Trigger-App. Als Event nimmst du “New Item in Feed”.
- Füge die URL deines RSS-Feeds ein (z. B.
https://deinblog.de/feed). - Wähle eine Action, z. B. “Create LinkedIn Share” oder “Send Email via Mailchimp”.
- Teste den Zap und aktiviere ihn.
Fertig. Ab jetzt wird jeder neue Beitrag automatisch auf dem von dir gewählten Kanal veröffentlicht.
Alternative Tools im Vergleich: Lindy vs. Zapier
Laut diesem Vergleich von Lindy und Zapier auf dem Zapier-Blog ist Zapier besonders dann die beste Wahl, wenn es um Business-Automatisierung in Verbindung mit zahllosen SaaS-Tools geht. Während Lindy eher auf konversationelle KI setzt, punktet Zapier durch seine große Integrationsvielfalt, Stabilität und klare No-Code-Steuerung.
Fazit: Für strukturierte Workflows im Marketing ist Zapier nach wie vor der Platzhirsch.
So nutzen erfolgreiche Teams Automatisierung strategisch
Ein Beispiel aus der Praxis liefert UiPath: Dort unterstützen Technical Account Manager (TAMs) Kunden aktiv dabei, Automatisierungsstrategien zu entwickeln und umzusetzen. Dabei geht es nicht nur um technische Umsetzung, sondern auch um Governance, Security und Skalierbarkeit. Die Lektion? Automatisierung ist kein Gimmick – sie ist Teil der Unternehmensstrategie.
Best Practice: Automatisierte Webinar-Promotion
Wenn du Webinare veranstaltest, kannst du mit Zapier auch deren Promotion automatisieren. Laut Zapier-Blog zählen Tools wie Zoom, Demio oder GoToWebinar zu den besten Lösungen 2026. Mit Zaps kannst du z. B. automatisch…
- Teilnehmerlisten in deinem CRM aktualisieren
- Reminder-Mails versenden
- Follow-ups an Leads schicken
Die Folge: höhere Conversion, weniger Aufwand.
Extra-Tipp: Nutze die Community-Intelligenz
Mit der Übernahme von PerceptivePanda investiert Zapier in KI-gestützte Automatisierung. In naher Zukunft wird es noch einfacher, komplexe Abläufe mit nur wenigen Klicks zu erstellen – inklusive Datenanalyse und Predictive Workflows.
📌 Jetzt starten: Dein persönlicher Automatisierungs-Plan
Du willst deine ersten Workflows umsetzen, weißt aber nicht, wo du anfangen sollst? Dann lade dir unseren kostenlosen „Automation Kickstart Guide“ herunter – inklusive 5 Zapier-Vorlagen für Marketer:
Fazit: Mit Automatisierung zu mehr Marketing-Impact
Ob Content-Distribution per RSS oder Webinar-Follow-ups – mit Zapier bringst du dein Marketing auf das nächste Level. Du sparst Zeit, standardisierst Prozesse und gewinnst Raum für strategische Arbeit. Und das Beste: Du kannst sofort loslegen – ganz ohne Code.
Starte heute und entdecke, was Automatisierung für dein Business leisten kann.
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