Du verbringst zu viel Zeit damit, deine Lieblingsquellen manuell zu prüfen? Mit einer cleveren RSS-Automatisierung holst du dir alle relevanten Inhalte automatisch in deinen Workflow – und gewinnst sofort mehr Fokus und Produktivität.

Warum du deine Informationsbeschaffung automatisieren solltest

Jeden Tag scrollen wir durch News-Websites, Blogs, Newsletter oder Social Media, um auf dem Laufenden zu bleiben. Das kostet nicht nur Zeit, sondern reißt dich auch ständig aus deinem Arbeitsfluss.

Hier kommt RSS (Really Simple Syndication) ins Spiel – ein altbewährtes, aber oft unterschätztes Werkzeug. Kombiniert mit Automatisierungstools wie Zapier kannst du deine Lieblingsquellen kanalisiert in deine Tools einspeisen – ganz ohne manuelles Nachverfolgen.

Was ist RSS – und warum ist es 2026 relevanter denn je?

RSS ist ein offener Standard, mit dem du Inhalte von Webseiten automatisch in einen Feed bekommst. Viele Blogs, Newsseiten oder auch YouTube-Kanäle bieten RSS-Feeds an. Der Clou: Du musst die Seite nicht mehr besuchen – neue Inhalte kommen automatisch zu dir.

Das spart nicht nur Zeit, sondern schützt dich auch vor Ablenkung durch irrelevante Inhalte, Pop-ups oder Werbung.

Zapier + RSS: Dein perfektes Automatisierungs-Duo

Zapier bietet eine native RSS-Integration, mit der du Inhalte aus Feeds automatisch weiterverarbeiten kannst – z. B. in deine Notiz-App, dein Projektmanagement-Tool oder Slack leiten.

Ein praktisches Beispiel: Du willst alle neuen Blogposts von zapier.com automatisch als neue Aufgabe in Trello speichern? Kein Problem! Mit Zapier kannst du genau das mit wenigen Klicks umsetzen.

Schritt-für-Schritt: Automatisierter Informationsfluss mit RSS & Zapier

1. Finde den RSS-Feed deiner Lieblingsquelle. Häufig findest du ihn im Footer, unter /feed oder per Google-Suche.
2. Erstelle einen neuen Zap in Zapier mit dem Trigger „RSS – New Item in Feed“.
3. Wähle deine Aktion: Sende den Artikel z. B. an Notion, Evernote, Slack, Google Sheets oder als E-Mail.
4. Optimiere mit Filtern oder Formatierungen: Verwende z. B. „Code by Zapier“, um Inhalte zu bereinigen oder Schlagworte zu extrahieren. Hier findest du eine Anleitung dazu.

Bonus: Mit „Code by Zapier“ zusätzliche Power freischalten

Du willst Inhalte bearbeiten, automatisch Hashtags hinzufügen oder nur Artikel mit bestimmten Keywords verarbeiten? Mit Code by Zapier kannst du JavaScript oder Python einsetzen, um deinen RSS-Workflow zu personalisieren. So wird aus einem einfachen Feed ein intelligenter Content-Filter.

Vergleich: Warum Zapier besser für RSS-Automatisierung geeignet ist als IFTTT oder Lindy

Im Vergleich mit IFTTT bietet Zapier mehr Kontrolle, Filtermöglichkeiten und professionelle Integrationen. Auch gegen neue Tools wie Lindy punktet Zapier mit seiner Vielseitigkeit und Flexibilität – gerade im Business-Kontext.

Pluspunkt: Du kannst mehrere RSS-Feeds in einem Workflow kombinieren, priorisieren und sogar verschiedene Formate bereinigen – ideal für Content-Marketing, Analysten oder Agenturen.

Praktische Anwendungsbeispiele

• Marketing-Teams: Automatisch Pressespiegel oder Branchentrends in Slack posten.
• Freelancer: Neue Jobposts von Plattformen wie Upwork oder Fiverr per RSS sammeln und filtern.
• Content Creator: Ideen aus inspirierenden Quellen automatisch in Notion oder Obsidian speichern.
• Sales & Business Development: Neue LinkedIn-Posts oder Branchenmeldungen per RSS tracken und als Leads vermerken.

Webinare, News, Releases: Alles automatisch im Blick

Gerade im Marketing sind Webinare und Produkt-Updates wichtige Informationsquellen. Viele Anbieter veröffentlichen neue Termine per RSS – z. B. via Blog oder Eventkalender. Mit den richtigen Webinar-Tools und einem RSS-Zap kannst du automatisch neue Sessions erfassen und deinen Kalender aktualisieren.

Pro-Tipp: Nutze RSS auch für YouTube-Kanäle (https://www.youtube.com/feeds/videos.xml?channel_id=DEINE_ID), um keine Video-Uploads zu verpassen.

Fazit: Automatisiere deine Informationsflüsse – und gewinne Fokus zurück

Mit RSS und Zapier kannst du deinen täglichen Informationsfluss um ein Vielfaches vereinfachen. Statt dich durch Tabs und Mails zu wühlen, kommt der relevante Content direkt in dein bevorzugtes Tool. Du entscheidest, was wichtig ist – und die Automatisierung erledigt den Rest.

Jetzt starten: Dein erster Automatisierungs-Workflow in 15 Minuten

Klingt gut? Dann setz es direkt um. Suche dir 3 RSS-Feeds zu deinen wichtigsten Themen und erstelle mit Zapier deinen ersten Workflow. Du wirst überrascht sein, wie viel Zeit du damit sparst.

Weiterlesen

• Code by Zapier: So bringst du deinen Workflow aufs nächste Level
• Zapier vs. IFTTT – Welches Tool passt besser zu dir?
• Lindy oder Zapier? Der Vergleich für Automatisierungsprofis