Du verpasst wichtige Branchen-News oder neue Inhalte deiner Konkurrenz? Manuelles Monitoring kostet dich Zeit und Fokus. Mit der richtigen Automatisierung bleibst du informiert – ohne den Posteingang zu überfluten.

Warum Content-Monitoring entscheidend ist

Ob Marketer, Redakteur oder Produktmanager – wer in der digitalen Welt arbeitet, muss informiert bleiben. Neue Trends, Branchennachrichten oder Mentions der eigenen Marke sind entscheidend für Entscheidungen und Reaktionsgeschwindigkeit. Doch: tägliches, manuelles Durchklicken von Blogs, Newsfeeds und Social Media kostet Zeit.

Hier kommt automatisiertes Content-Monitoring ins Spiel. Mit Tools wie RSS-Feeds und Zapier lässt sich ein Workflow bauen, der:

• relevante Inhalte sofort erkennt,
• sie filtert und priorisiert,
• und sie dir in dein bevorzugtes Tool (Mail, Slack, Notion, etc.) schickt.

Was sind RSS-Feeds – und warum sind sie immer noch relevant?

RSS (Really Simple Syndication) ist ein Standardformat, mit dem Websites neue Inhalte automatisch bereitstellen. Während viele sie als veraltet ansehen, sind sie für Automatisierung und zielgerichtetes Monitoring extrem wertvoll. Warum?

• Echtzeit-Updates: Neue Artikel werden sofort erkannt.
• Standardisiert: RSS funktioniert plattformübergreifend.
• Frei kombinierbar: Mit Automatisierungstools wie Zapier oder IFTTT kombinierbar.

Schritt-für-Schritt: Automatisiertes Monitoring mit RSS und Zapier aufbauen

1. Relevante RSS-Feeds finden

Identifiziere die wichtigsten Quellen für dein Thema: Branchenblogs, Newsportale, Mitbewerberwebsites. Fast jede Website bietet einen RSS-Feed – entweder direkt sichtbar oder durch Anhängen von /feed an die URL.

2. RSS-Feed in Zapier integrieren

Mit der Zapier-App RSS by Zapier kannst du einen „Trigger“ definieren: Sobald ein neuer Beitrag im RSS-Feed erscheint, wird eine Aktion ausgelöst.

• Trigger: „New Item in Feed“
• Feed-URL einfügen
• Test durchführen

3. Zielaktion definieren

Nun entscheidest du, wohin die Information soll. Beliebte Beispiele:

• Slack: Neue Beiträge direkt in einen Channel
• Notion oder Google Sheets: Inhalte zur späteren Analyse sammeln
• Gmail oder Outlook: Kuratierte tägliche E-Mail-Zusammenfassung

So kann ein Zap aussehen:

1. Trigger: New item in RSS feed
2. Action: Create database entry in Notion

4. Inhalte weiterverarbeiten mit „Code by Zapier“

Du willst Inhalte gefiltert haben – zum Beispiel nur Beiträge mit bestimmten Keywords? Dann kannst du den Step „Code by Zapier“ einsetzen. Damit lässt sich mit JavaScript oder Python leicht ein Filter bauen, z. B.:

if (inputData.title.includes("AI")) {
  output = { relevant: true };
} else {
  output = { relevant: false };
}

So werden nur wirklich relevante Inhalte durchgelassen.

Alternative Tools: IFTTT oder Lindy?

Wenn du Zapier zu komplex findest, kannst du auch IFTTT nutzen – einfacher im Einstieg, aber weniger flexibel. Für KI-gestützte Automatisierung könnte auch Lindy spannend sein, das sich auf persönliche Assistenz per KI konzentriert. Unser Tipp: Für strukturiertes Content-Monitoring ist Zapier die vielseitigste Lösung.

Profi-Tipp: Inhalte automatisch clustern & analysieren

Durch Kombination mit AI-Tools (z. B. OpenAI, ChatGPT) kannst du automatisiert Trends erkennen lassen. Beispiel:

1. Neue Inhalte via RSS-Feed erkennen
2. Mit OpenAI analysieren lassen: „Worum geht es?“
3. Kategorisieren nach Themen
4. In Airtable oder Notion speichern

So entsteht ein automatisiertes Trendradar – ganz ohne Dashboard-Wahnsinn.

Was du am Ende bekommst

• Mehr Fokus: Du verbringst weniger Zeit mit Suchen, mehr mit Reagieren.
• Besseres Timing: Du bist schneller informiert als dein Wettbewerb.
• Bessere Entscheidungen: Deine Informationsbasis ist vollständiger und strukturierter.

Fazit: Automatisiere dein Wissen – starte noch heute

Information ist Macht – aber nur, wenn du sie rechtzeitig hast. Mit RSS & Zapier baust du dir deinen persönlichen Informations-Butler, der relevante Inhalte für dich findet, filtert und dir serviert.

Keine Ahnung, wo du anfangen sollst? Dann nutze unsere kostenlose Vorlage „Content Monitoring in Zapier“ – inklusive Feed-Beispielen, Kategorien und Setup-Anleitung.

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Nächster Schritt: Monitoring mit Webinars kombinieren

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