Du verlierst täglich Zeit mit dem Sichten von News, Blogartikeln und Branchen-Updates? Mit der richtigen Automatisierung findest du relevante Infos schneller – und gewinnst produktive Stunden zurück.

Warum Informationsüberflutung heute ein echtes Produktivitätsproblem ist

Ob Marketing-Profi, Freelancer oder Unternehmer – wer im digitalen Zeitalter arbeitet, hat mit einer gewaltigen Menge an Informationen zu kämpfen. Täglich erscheinen neue Blogartikel, Newsletter, Branchennews und Updates auf Plattformen wie LinkedIn, X (ehemals Twitter), Reddit oder Medium. Das Problem: vieles davon ist irrelevant, alles kostet Zeit.

Selbst wenn du versuchst, gezielt nur bestimmte Webseiten oder Quellen zu verfolgen, musst du regelmäßig manuell prüfen: „Gibt es etwas Neues?“ – eine ineffiziente Strategie. Genau hier kommt die Kombination aus RSS-Feeds und Zapier ins Spiel.

Was sind RSS-Feeds überhaupt?

RSS steht für „Really Simple Syndication“ und ist ein standardisiertes Format, mit dem du automatisiert Updates von Webseiten abonnieren kannst. Der große Vorteil: Du musst nicht mehr jede Seite einzeln besuchen, sondern bekommst neue Inhalte direkt in deine Inbox, ein Tool oder deine Automatisierungsplattform gespielt.

Fast jede Website oder Blog bietet einen RSS-Feed an – auch wenn er oft nicht mehr prominent verlinkt ist. Du kannst ihn über die Browser-URL oder Services wie rss.app finden oder sogar selbst erstellen lassen.

Zapier: Der Automatisierungs-Booster für deine RSS-Feeds

Zapier ist eine Automatisierungsplattform, die Apps miteinander verbindet und Workflows – sogenannte „Zaps“ – erstellt. In Kombination mit RSS kannst du so zum Beispiel:

• Neue Artikel aus ausgewählten Feeds automatisch in Slack posten
• Dir eine tägliche Übersicht per E-Mail senden lassen
• Neue Inhalte direkt in deine Notizen-App (z.B. Notion, Evernote) übertragen
• Trigger in deinem CRM oder Task-Manager auslösen

Damit kannst du relevante Inhalte automatisiert filtern, speichern und weiterverarbeiten – ohne manuell jeden Blog oder jede News-Seite checken zu müssen.

Praxisbeispiel: Branchen-Monitoring für Marketer

Stell dir vor, du willst jede neue Veröffentlichung auf den Top-Marketing-Blogs (wie HubSpot, Neil Patel, Buffer, etc.) sofort sehen. Statt 10 Tabs jeden Morgen durchzuklicken, erstellst du folgenden Zap:

1. RSS-Feed dieser Seiten abonnieren
2. Jede neue Veröffentlichung wird automatisch in ein gemeinsam genutztes Slack-Channel gepostet
3. Optional: Inhalte mit bestimmten Keywords (z.B. „SEO“, „LinkedIn Ads“) werden zusätzlich in eine Trello-Karte oder Notion-Datenbank übertragen

So informiert sich dein ganzes Team automatisch über relevante Inhalte – ohne manuelle Recherche.

Advanced-Tipps mit „Code by Zapier“

Mit Code by Zapier kannst du If-Else-Logik, Schleifen oder Texttransformationen direkt in deinen Automatisierungen einbauen. Beispielsweise:

• Analysiere die Länge und Struktur von Artikeln
• Ignoriere Feeds mit bestimmten Schlagzeilen
• Extrahiere automatisch nur den Hauptinhalt oder Keywords

Dadurch lassen sich auch komplexere Workflows automatisieren, die über das Klassische „Wenn A, dann B“ hinausgehen.

Zapier vs. IFTTT – warum Zapier die bessere Wahl für Profis ist

Im direkten Vergleich mit IFTTT bietet Zapier deutlich mehr Integrationen für Business-Anwendungen, bessere Filterfunktionen und mehr Automatisierungstiefe. Während IFTTT eher für Endnutzer im Smart-Home-Bereich relevant ist, setzt Zapier auf professionelle Tools wie Salesforce, HubSpot, Google Ads, Airtable oder ClickUp.

Fazit: Wer im Business-Umfeld effizient arbeiten will, kommt um Zapier kaum herum.

Webinare & Content-Promotion automatisieren

Laut dem Artikel „The best webinar software for marketers in 2026“ lässt sich auch die Webinar-Vermarktung mit Zapier effizient gestalten:

• Registrierungen aus Landingpages direkt ins CRM leiten
• Erinnerungsmails per Gmail oder Mailchimp verschicken
• Automatisch Events in Kalender oder Slack posten

So sparst du dir manuelles Copy-Paste und erreichst trotzdem maximale Teilnehmerzahlen.

Jetzt starten: So baust du deinen ersten RSS-Zap

In wenigen Minuten kannst du deinen eigenen RSS-basierten Workflow erstellen:

1. Erstelle einen kostenlosen Zapier-Account auf zapier.com
2. Wähle „RSS by Zapier“ als Trigger
3. Füge die Feed-URL deiner Wunschquelle ein
4. Wähle eine Aktion (z.B. „In Notion speichern“ oder „Slack posten“)
5. Teste & aktiviere deinen Zap

Tipp: Starte mit einem einfachen Setup und erweitere es Schritt für Schritt mit Filtern, Formatierungen und mehreren Aktionen.

Fazit: Automatisierter Informationsfluss = mehr Fokus & weniger Stress

Wer manuell Informationen filtert, verliert täglich wertvolle Zeit. Mit der Kombination aus RSS-Feeds und Zapier schaffst du dir einen maßgeschneiderten, automatisierten Newsstream – und behältst trotzdem die volle Kontrolle.

Nutze die digitalen Werkzeuge wie ein Profi – automatisiere wiederholbare Aufgaben und gewinne mehr Fokus für kreative, strategische Arbeit.