Täglich prasseln tausende Informationen über News, Blogs und Branchen-Updates auf uns ein. Wer hier nicht effizient filtert, verliert Zeit – und den Überblick. Mit RSS-Feeds und Automatisierung per Zapier schaffst du dir ein intelligentes System, das für dich denkt. So bleibst du fokussiert – ohne ständig zu scrollen.

Warum du dein Informationsmanagement automatisieren solltest

Ob Marketer, Produktmanager oder Freelancer – wir alle kämpfen mit einer Flut von Informationen. Jeden Tag neue Blogartikel, News, Social-Media-Posts und Updates. Doch wer alles manuell konsumiert, verbrennt wertvolle Zeit und Energie. Die Lösung: Automatisierte Informationsflüsse.

RSS-Feeds in Kombination mit Automatisierungsplattformen wie Zapier bringen Struktur in dein Wissen – und zwar ganz ohne manuelles Copy-Paste oder ständiges Tab-Springen.

Was sind RSS-Feeds – und warum sind sie 2026 relevanter denn je?

RSS (Really Simple Syndication) ist ein standardisiertes Format, um Inhalte von Websites automatisch zu abonnieren. Viele News-Seiten, Blogs oder Foren stellen solche Feeds zur Verfügung.

Warum das wichtig ist: RSS ist plattformunabhängig, werbefrei und lässt sich perfekt mit Tools wie Zapier automatisieren. Du bestimmst selbst, was du liest, wo du es liest und wann.

Beispiel-Workflows: So nutzt du RSS-Feeds mit Zapier

Zapier erlaubt dir, über sogenannte „Zaps“ Aufgaben zu automatisieren. Ein RSS-Zap kann z.B. so aussehen:

• RSS-Trigger: Ein neuer Artikel erscheint im Feed.
• Aktion: Der Link wird automatisch in ein Notion-Dashboard, eine Trello-Karte, ein Slack-Channel oder als tägliche E-Mail eingefügt.

Du kannst auch Filter einbauen (z.B. nur Artikel mit bestimmten Keywords) oder mehrere Feeds bündeln. Hier findest du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung von Zapier.

Vorgehensweise: In 5 Schritten zur smarten Info-Automation

1. Finde relevante RSS-Feeds: Nutze RSS-Icons, Feedly oder Tools wie Inoreader, um passende Quellen zu identifizieren.
2. Baue deinen ersten Zap: Verwende „RSS by Zapier“ als Trigger.
3. Wähle ein Ziel: Slack, Notion, Airtable, Google Sheets – ganz wie du arbeitest.
4. Optimiere mit Filtern: Nur Artikel mit bestimmten Themen oder Autoren? Kein Problem.
5. Teste und skaliere: Sobald dein erster Zap läuft, kannst du weitere für andere Anwendungsfälle bauen.

Bonus-Tipp: Mit Code by Zapier noch mehr Flexibilität holen

Du brauchst individuelle Logik oder Textauswertung? Dann nutze Code by Zapier, um eigene JavaScript- oder Python-Snippets in deine Workflows einzubinden. So kannst du z.B. Artikel automatisch in Kategorien einteilen oder Schlagworte extrahieren.

Vergleich: Warum Zapier besser geeignet ist als IFTTT & Co.

Laut Vergleich bietet Zapier deutlich mehr Business-Integrationen, Filterlogik und Skalierbarkeit als IFTTT. Auch gegenüber neuen Tools wie Lindy punktet Zapier mit seiner Plattformbreite und Erweiterbarkeit.

Für alle, die mehr als nur „Licht an, Licht aus“ wollen, ist Zapier die richtige Wahl.

Praxisbeispiel: So organisiert ein Marketer seinen Content-Input

Tim ist Content-Manager und betreut sechs Kunden. Er hat sich folgende Struktur gebaut:

• 15 relevante RSS-Feeds (SEO, Trends, Social Media, AI)
• Zap mit Filter: Nur Artikel mit Keywords wie „Google Update“, „TikTok Ads“ oder „Conversion“
• Ergebnis: Täglich um 8:00 erhält er eine personalisierte Slack-Nachricht mit den 5 wichtigsten Artikeln

Er spart ca. 1 Stunde Recherchezeit – jeden Tag.

Extra-Tipp: RSS-Feeds für deine Webinare nutzen

Du veranstaltest regelmäßig Webinare? Dann scanne über RSS gezielt branchenrelevante Inhalte und nutze sie als Inspirationsquelle für Themen.

Mit Zapier kannst du diese Artikel automatisch in eine Webinar-Software wie Livestorm, Demio oder WebinarJam einpflegen – etwa als Beschreibung oder als Folien-Content.

CTA 1: Starte noch heute – mit deinem ersten RSS-Zap

Hier geht’s direkt zum RSS-Zap in Zapier. Lege los und bring dein Informationsmanagement auf Autopilot!

CTA 2: Hol dir unser kostenloses Template-Paket

Du willst sofort produktiv starten? Dann lade dir unser Paket mit 5 vorgefertigten Zapier-RSS-Workflows herunter – für Marketer, Entwickler und Agenturen. Jetzt kostenlos anfordern.

Fazit: Automatisiert informiert – dein Wettbewerbsvorteil

Wer heute smart filtern und automatisieren kann, spart nicht nur Zeit – sondern gewinnt Klarheit und Fokus im Arbeitsalltag. RSS-Feeds und Zapier sind dein Werkzeug, um aus dem Info-Overkill ein persönliches Wissenssystem zu bauen.

Jetzt liegt es an dir: Welche Infos willst du künftig automatisch erhalten? Welche Plattformen nutzt du bereits? Starte mit einem kleinen Workflow – und skaliere nach Bedarf.